Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest neat-rafters Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000654321.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem email: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy

W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko
  • Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny
  • Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres siedziby
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies
  • Dane dotyczące korespondencji: treść wiadomości, załączniki

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
  • Przygotowywanie ofert i zawieranie umów
  • Realizacja usług na podstawie zawartych umów
  • Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości
  • Marketing bezpośredni własnych usług (za zgodą)
  • Analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej
  • Ochrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
  • Dane do celów marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu
  • Dane z korespondencji – przez 3 lata od ostatniego kontaktu

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT i hostingowych
  • Biuro rachunkowe i doradcy podatkowi
  • Kancelarie prawne
  • Operatorzy płatności
  • Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych
  • Prawo do sprostowania danych
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:

  • Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
  • Kontrola dostępu do systemów informatycznych
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

neat-rafters Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
Email: [email protected]